Mfumo wa Biashara · Toleo v4

Simamia Nyaraka
za Biashara yako
kwa Ufanisi Kamili

DocuScan ni mfumo wa kisasa wa usimamizi wa nyaraka unaounganisha OCR, AI, saini za kidijitali na idhini — yote mahali pamoja, salama na rahisi kutumia.

🚀 Anza Sasa Bure → ▶ Ona Jinsi Inavyofanya Kazi
500+
Makampuni Yanayotumia
2M+
Nyaraka Zimesimamishwa
99%
Wateja Waridhika
Nyaraka Leo
+24
↑ 12% kuliko jana
📁 Nyaraka Zangu
📋
Mkataba wa Huduma 2025.pdf
Mikataba · 3.2 MB · Kurasa 12
✅ Imeidhinishwa
💰
Ripoti ya Fedha Q3.pdf
Fedha · 1.8 MB · Kurasa 8
✍️ Imesainiwa
👥
Kanuni za Wafanyakazi.pdf
HR · 0.9 MB · Kurasa 5
⏳ Inasubiri
📧
Barua ya Makubaliano.pdf
Mawasiliano · 0.5 MB · Kurasa 2
✅ Imeidhinishwa
Akiba ya Muda
8.5 saa/wiki
↑ Ufanisi umeongezeka
Inayotumiwa na makampuni yanayoongoza Tanzania
CRDB Bank NMB Bank TRA TANESCO Vodacom TZ TTCL Stanbic Bank NBC DAWASA UDSM CRDB Bank NMB Bank TRA TANESCO Vodacom TZ TTCL Stanbic Bank NBC DAWASA UDSM
Vipengele

Kila Kitu Unachohitaji
kwa Nyaraka za Biashara

Kutoka scanning hadi saini za kidijitali — DocuScan inashughulikia mzunguko wote wa maisha ya nyaraka zako.

📄
Scanning ya Nyaraka
Scan nyaraka za kawaida moja kwa moja kupitia kivinjari. Inasaidia aina nyingi za skena na inabadilisha kuwa PDF ya hali ya juu.
WIA Scanner
🔤
OCR ya Kisasa
Soma maandishi kutoka kwa picha na PDF kwa usahihi wa hali ya juu. Inasaidia lugha nyingi pamoja na Kiswahili, Kiingereza na zaidi.
Tesseract OCR
🤖
AI Muhtasari
Pata muhtasari wa haraka wa hati yoyote kwa kutumia nguvu ya Claude AI. Fahamu yaliyomo bila kusoma kila ukurasa.
Claude AI
✅
Mfumo wa Idhini
Tengeneza mtiririko wa idhini unaofaa kwa biashara yako. Mhariri anawasilisha, Meneja anaidhinisha au kukataa na kueleza sababu.
Workflow
✍️
Saini za Kidijitali
Saini hati popote ulipo kwa kuchora au kuandika jina lako. Kila saini inahifadhiwa na IP address, tarehe na mtumiaji aliyesaini.
E-Signature
🏢
Multi-Tenancy SaaS
Kila shirika lina mazingira yake yaliyotengwa kabisa. Data ya shirika moja haiwezi kufikia nyingine — usalama kamili.
Tenant Isolation
📊
Ripoti na Takwimu
Angalia hali ya nyaraka zote, historia ya mabadiliko, na takwimu za kila mtumiaji. Fanya maamuzi sahihi kwa data.
Analytics
⏰
Arifa za Muda Mwisho
Weka tarehe ya kumalizika kwa kila hati na upokee arifa kabla haijafika. Hakuna hati itakayosahauliwa tena.
Reminders
📱
QR Code ya Hati
Kila hati inakuwa na QR code yake maalum. Scan ili kupata nakala ya haraka au kuthibitisha uhalisi wa hati yoyote.
QR Verify
Mchakato

Jinsi DocuScan Inavyofanya Kazi

Hatua nne rahisi kutoka kwa nyaraka ya kawaida hadi hati iliyoidhinishwa na kusainiwa.

📤

Pakia au Scan

Pakia PDF au scan nyaraka moja kwa moja kutoka kwa skena yako kwenye mfumo.

🔤

OCR na AI

Mfumo unasoma maandishi kiotomatiki na AI inatoa muhtasari wa haraka.

✅

Omba Idhini

Tuma hati kwa Meneja wa shirika lako kwa ukaguzi na idhini rasmi.

✍️

Saini na Hifadhi

Meneja anasaini kidijitali na hati inasalimishwa salama kwenye mfumo.

Majukumu

Kila Mtu Ana Nafasi Yake

Mfumo una watumiaji wa aina nne — kila mmoja ana ruhusa zilizoundwa kwa ajili ya kazi yake.

👁️
Msomaji
Angalia na pakua nyaraka tu
  • Soma nyaraka zote
  • Pakua PDF
  • Angalia historia ya OCR
✏️
Mhariri
Ongeza na hariri nyaraka
  • Pakia na scan nyaraka
  • Hariri maelezo na makundi
  • Shiriki nyaraka kwa email
  • Weka muda wa mwisho
✅
Meneja
Idhinisha na saini nyaraka
  • Idhinisha au kukataa hati
  • Saini nyaraka kidijitali
  • Angalia ripoti na takwimu
  • Angalia historia ya ukaguzi
🛡️
Admin
Usimamizi kamili wa shirika
  • Simamia watumiaji wote
  • Badilisha mipangilio ya shirika
  • Futa na hifadhi nyaraka
  • Simamia malipo na API
Bei

Chagua Mpango Unaokufaa

Anza bure, boresha unapokua. Hakuna ada zilizofichwa.

Bure
$0
kwa mwezi · milele bure
  • ✓ Watumiaji 3
  • ✓ Nyaraka 50
  • ✓ Hifadhi 200 MB
  • ✓ OCR ya msingi
  • ✗ AI Muhtasari
  • ✗ Saini za kidijitali
  • ✗ API Access
Anza Bure
⭐ Maarufu Zaidi
Pro
$29.99
kwa mwezi · au $299/mwaka
  • ✓ Watumiaji 15
  • ✓ Nyaraka 500
  • ✓ Hifadhi 5 GB
  • ✓ OCR ya hali ya juu
  • ✓ AI Muhtasari
  • ✓ Saini za kidijitali
  • ✓ API Access
Anza Sasa →
Enterprise
$99.99
kwa mwezi · au $999/mwaka
  • ✓ Watumiaji bila kikomo
  • ✓ Nyaraka bila kikomo
  • ✓ Hifadhi 50 GB
  • ✓ Vipengele vyote vya Pro
  • ✓ White-label / Nembo yako
  • ✓ Usimamizi wa utiifu
  • ✓ Msaada wa kipaumbele
Wasiliana Nasi
Wateja

Wanachosema Wateja Wetu

★★★★★

DocuScan imebadilisha kabisa jinsi tunavyofanya kazi. Tulizoea kupoteza masaa mengi kutafuta nyaraka — sasa zinapatikana kwa sekunde moja.

👨‍💼
Juma Mwangi
Mkurugenzi, Kampuni ya Ujenzi ABC
★★★★★

Kipengele cha OCR ni cha kushangaza. Ninaweza kutafuta ndani ya nyaraka za miaka kumi nyuma kwa neno moja. Hii ndiyo teknolojia halisi.

👩‍⚕️
Amina Hassan
Meneja wa Taarifa, Hospitali ya Kitaifa
★★★★★

Mfumo wa idhini na saini umesaidia sana. Mikataba inaidhinishwa siku ile ile badala ya kusubiri wiki nzima. Biashara inakwenda mbele.

👨‍⚖️
Peter Kileo
Mwanasheria Mkuu, Shirika la Biashara XYZ
Maswali

Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

Je, naweza kuanza bila kulipa? +
Ndiyo! Mpango wa Bure unakuruhusu kutumia DocuScan bila kulipa chochote. Unapata watumiaji 3, nyaraka 50, na hifadhi ya 200 MB. Unaweza kuboresha wakati wowote unapohitaji vipengele zaidi.
Data yangu iko salama vipi? +
Usalama ni kipaumbele chetu cha kwanza. Kila shirika lina mazingira yake yaliyotengwa kabisa (tenant isolation). Data inasimbwa kwa SSL, na nyaraka zinafutwa kwa usalama zinapohitajika. Tunafuata kanuni za GDPR.
OCR inasaidia lugha gani? +
DocuScan inasaidia lugha zaidi ya 100 kupitia Tesseract OCR. Hii inajumuisha Kiswahili, Kiingereza, Kifaransa, Kiarabu, Kichina na nyingine nyingi. Unaweza pia kuinstall lugha za ziada kulingana na mahitaji yako.
Je, ninaweza kutumia nembo yangu kwenye mfumo? +
Ndiyo, lakini hii ni kipengele cha Enterprise pekee. Kwa mpango wa Enterprise, unaweza kuweka nembo ya kampuni yako, rangi za chapa yako, na hata kutumia jina lako mwenyewe badala ya "DocuScan" (White-label).
Je, mfumo una API kwa ajili ya kuunganisha na mifumo mingine? +
Ndiyo. Mpango wa Pro na Enterprise unakuja na API kamili. Unaweza kuunganisha DocuScan na mfumo wako wa ERP, CRM, au mfumo mwingine wowote. Nyaraka za API zinapatikana kwenye dashibodi yako.
Ninalipa kwa USD au TZS? +
Bei zetu zinaonyeshwa kwa USD, lakini tunakubali malipo kwa TZS pia kupitia M-Pesa, TIGO Pesa, Airtel Money na kadi za benki. Wasiliana nasi kwa maelezo zaidi kuhusu malipo ya ndani.

Uko Tayari Kubadilisha
Jinsi Unavyofanya Kazi?

Jiunge na makampuni 500+ yanayotumia DocuScan kusimamia nyaraka zao kwa ufanisi na usalama kamili.

🚀 Anza Sasa Bure 📞 Ongea na Timu Yetu